Auxiliar de Compras

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com oportunidades em aberto para contratos temporários, para um grande projeto da Cooperativa. E você que tem vocação e propósito no cuidar, venha fazer parte do projeto na atuação como Auxiliar de Compras na área de Compras.

Missão do Cargo: Auxiliar no atendimento das necessidades da área de Compras e Contratos da Unimed João Pessoa, implementando a gestão de documentação dos fornecedores, construindo um bom relacionamento, acompanhando as atualizações e compartilhando as informações importantes com os mesmos e fazendo avaliação continua para verificar se estão aptos a oferecer produtos e prestar serviços para a cooperativa, bem como o acompanhamento da entrega dos pedidos, garantindo que será realizado no prazo acordado e adequado.

Atividades:

• Analisar a situação documental dos fornecedores e prestadores de serviços e mantê-las atualizadas, por meio de solicitações via e-mail, para cumprimento das diretrizes da Unimed João Pessoa;
• Prestar suporte ao desenvolvimento da Gestão de fornecedores e prestadores de serviços, por meio de sistema próprio, para agilidade no processo de compras e contratos;
• Apoio à área de Compras no que diz respeito a Gestão de fornecedores e prestadores de serviços, para centralização do processo;Realizar follow-up de entregas dos fornecedores, por meio de sistema ERP, contribuindo de forma positiva nos indicadores do setor;
• Enviar notificações aos fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário, por meio de e-mail ou correspondência física, e acompanhar a tratativa das mesmas;
• Abrir processo de cotação, por meio de plataforma específica de Compras, para contribuir com a equipe e obtermos agilidade nas compras da cooperativa;
• Gera ordem de compras apenas do tipo consignação.
• Manter o sistema ERP (Compras e Contratos) com as informações atualizadas, para que tenhamos agilidade nos processos de contratação, bem como, contato com os fornecedores e prestadores de serviços;
• Prospecção de fornecedores no mercado, por meio de internet, telefone e e-mail, para nos mantermos atualizados das novas empresas que prestam o tipo de serviço ou produto que estamos dispostos a contratar ou comprar;
• Iniciar o processo da abertura de negociação, fazendo uma conferência dos materiais e documentações;Dar suporte no sistema aos fornecedores que estão com problemas na cotação ou no sistema;
• Cobrança aos fornecedores para eles anexarem os boletos e documentos para o processo ser finalizado.