Auxiliar Administrativo
Elo Infraestrutura
Data: há 7 horas
Cidade: Anápolis, Goiás
Tipo de contrato: Tempo total
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 7h às 17h, sexta-feira das 7h às 16h.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Responsabilidades Da Posição
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 7h às 17h, sexta-feira das 7h às 16h.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Responsabilidades Da Posição
- Controle de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam acessíveis quando necessário.
- Gestão de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, além de preparar e enviar correspondências e documentos da empresa.
- Suporte Administrativo: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, fornecendo informações e dados necessários para a tomada de decisões.
- Atendimento ao Público Interno e Externo: Prestar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, fornecendo informações básicas e direcionando-os conforme necessário.
- Gestão de Materiais de Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de reposição e distribuir materiais para os setores que necessitam.
- Apoio em Processos Financeiros: Auxiliar no controle de contas a pagar, realizar lançamentos e atualizações em sistemas financeiros, e apoiar na conferência de notas fiscais e reembolsos a colaboradores e terceiros.
- Organização de Reuniões e Eventos: Auxiliar na organização de reuniões, agendar salas, preparar materiais necessários e, quando aplicável, apoiar na organização de eventos internos.
- Auxílio na Conformidade de Processos: Garantir que os procedimentos administrativos sigam as normas e políticas internas, apoiando na execução de auditorias internas quando necessário.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em pacote office;
- Desejável experiência prévia em funções administrativas ou similares.
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