RECEPCIONISTA

Missão Do Cargo

Ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e eficiente a colaboradores, visitantes e parceiros, além de dar suporte administrativo a áreas estratégicas, contribuindo para o bom funcionamento da operação e da experiência interna.

Atendimento & Recepção

Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando as ligações.

Esclarecer dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa.

Recepcionar visitantes com cordialidade, encaminhando-os aos setores responsáveis.

Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e acolhedor.

Atualizar e divulgar a lista de ramais internos.

Correspondência & Logística Interna

Receber, processar, organizar e distribuir correspondências, materiais e produtos.

Solicitar e controlar serviços externos via motoboy.

Controlar o acesso de pessoas a ambientes internos da empresa.

Organização & Suporte Administrativo

Apoiar na organização de reuniões corporativas (Reucor, Reuges, Reuger, entre outras).

Garantir a organização das salas de reuniões.

Atualizar murais e TVs internas com comunicações relevantes.

Apoiar a diretoria e gerência com passagens, locação de veículos e reservas de hotel.

Dar suporte na solicitação de reembolsos e controle de despesas de viagens.

Apoiar o Departamento Humano (DH) quando necessário.

Gestão De Facilities & Fornecedores

Apoiar a gestão das equipes de limpeza e refeitório.

Gerenciar o fornecimento de uniformes da companhia.

Realizar o fechamento com fornecedores (padaria, água, correios, motoboy, entre outros).

Atividades Complementares

Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Ser ponto de apoio às lideranças, promovendo fluidez nos processos internos.

Cidade: Limeira - São Paulo