Doma | Auxiliar Administrativo - Americana/SP

A pessoa Auxiliar Administrativa irá atuar na linha de frente do nosso negócio, realizando o primeiro atendimento e direcionando o cliente ou proprietário para o atendimento especializado, de acordo com sua necessidade ou interesse.

Com bom network, será responsável por acolher e proporcionar aos nossos clientes o melhor atendimento e uma experiência de atendimento diferenciada.

Buscamos um perfil influente, com grande capacidade de comunicação e argumentação. Um profissional que seja líder de si mesmo e capaz de organizar seu tempo, rotina e suas metas, afim de auxiliar a busca por resultados e bons negócios.

Se você é este profissional, dinâmico, comprometido e gosta de desafios, então, venha fazer parte do nosso time.

#vamospracima

Responsabilidades e atribuições

• Será responsável pelo primeiro atendimento dentro do nosso negócio, através de telefone, e-mail, WhatsApp ou de forma presencial;
• Realizará atividades administrativas, como: montagem de pastas e dossiês do setor de vendas;
• Ficará responsável por receber e enviar documentos para departamentos, setores ou para serviços externos (cartórios, clientes, fornecedores);
• Fará a criação de planilhas de controle de envios e recebimentos, atendimento e atividades. Além disso, será responsável pela criação, organização e conservação de arquivos online e físico;
• Irá auxiliar nas rotinas administrativas da empresa;
• Auxiliará o time da Construtora (Engenharia e Arquitetura), realizando agendamento de reuniões com clientes e fornecedores;
• Fará o agendamento de sala para: reuniões, treinamentos, apresentações. Fazendo reserva de salas, e comunicando os participantes, fazendo a reserva das agendas;
• Irá realizar o acompanhamento de agendas de veículos e gestores de área;
• Dará suporte a eventos e atividades junto as clientes e parceiros de negócio.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Mínimo Requerido:

Formação: Ensino Médio completo

Experiência: de 6 meses em rotinas administrativas do setor Imobiliário ou Construção Civil

Pacote Office: Word, Excel em nível básico/intermediário

Será importante se você tiver:

• Facilidade em redação de e-mails (prática de digitação);
• Comunicação e dinamismo para lidar com diversos públicos: cliente, fornecedores, funcionários e parceiros.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

• Cartão Cesta Básica - R$ 320,00;
• Assistência Médica (Coparticipação);
• Convênio com Faculdade;
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Convênio com SESC;
• Seguro de Vida;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial.
  
  
  

Modalidade de atuação:

Essa vaga ficará alocada na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira das 08:30 às 17:30 e aos sábados das 08h às 12h.