Analista de Contratos

Nascida como VipRede, a Ayko é fruto de uma evolução constante no setor de TI. Há mais de 20 anos, começamos com serviços de conectividade e crescemos para nos tornar um ecossistema de TI completo. Nossa trajetória é marcada por inovações e adaptações estratégicas, sempre com foco em atender às crescentes demandas tecnológicas. Essa jornada reflete nosso compromisso com a excelência e a busca contínua por soluções inovadoras.

Hoje, nossa base de clientes conta com mais de 800 empresas pelo Brasil e pelo mundo. Possuímos cinco Data Centers localizados respectivamente em Vitória, Vila Velha e Fortaleza. Oferecemos serviços de acordo com a necessidade do seu negócio, nas áreas de Cibersegurança, Data Center, Serviços Gerenciados e Conectividade. Atendemos com rapidez e eficiência, 24h por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Nosso compromisso é impulsionar a continuidade e crescimento do seu negócio com um ecossistema de TI completo e eficiente.

Ayko, juntos para transformar!



Responsabilidades e atribuições

• Participar das negociações contratuais visando garantir os interesses da empresa, certificando -se que estejam corretos, completos e legalmente viáveis. Mantendo comunicação com fornecedores, clientes e outros parceiros comerciais.
• Criar e revisar contratos ou aditivos contratuais de acordo com as necessidades da empresa e as especificações legais, redigindo cláusulas específicas que visem proteger os interesses da empresa. Isso inclui contratos de vendas, fornecimento, parcerias, serviços e outros tipos relevantes para as operações da empresa.
• Monitorar o desempenho dos contratos ao longo do tempo, garantindo que ambas as partes cumpram suas obrigações, mantendo de registros atualizados, acompanhando os prazos, gerenciando renovações e encerramentos de contratos.
• Avaliar os riscos associados a contratos individuais, fornecendo recomendações para mitigar riscos. identificando cláusulas ambíguas ou potencialmente prejudiciais, desenvolvendo estratégias para lidar com possíveis problemas.
• Colaborar com outras equipes internas, como jurídico, comercial, finanças, compras e operações, garantindo que os contratos atendam às necessidades e padrões da empresa em todas as áreas relevantes.
• Participar na revisão e atualização contínua das políticas e procedimentos relacionados à gestão de contratos, garantindo que estejam alinhados com as melhores práticas e regulamentos atuais.
• Auxiliar na resolução de disputas contratuais, trabalhando em conjunto com as partes envolvidas para encontrar soluções satisfatórias e evitar litígios sempre que possível;
• Supervisionar o processo de aprovação interna de contratos, especialmente com foco em novos produtos, assegurando que todas as partes pertinentes revisem e aprovem os termos antes da assinatura;
• Realizar o gerenciamento dos documentos mantendo os registros organizados e atualizados dos contratos e documentos relacionados;
• Assegurar que os contratos e documentos associados estejam em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em alinhamento com o Encarregado de Proteção de Dados (Data Protection Officer - DPO) da organização;
• Elaborar termos específicos para atender às demandas das diversas áreas da organização, conforme necessário e solicitado;
• Auxiliar nas licitações, fornecendo suporte para compreensão do edital e documentação comprobatória necessária.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Mínimo: Cursando Ensino Superior (Administração, Direito e ou áreas Similares).
• Desejável:
• Ensino Superior Completo (Administração, Direito e ou áreas Similares);
• Experiência em atividades inerentes ao cargo, em especial nas rotinas Comerciais;
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point); conhecimento do sistema Arivo, Service Desk;
• Conhecimento Jurídico: Familiaridade com princípios legais relevantes e regulamentações aplicáveis aos contratos comerciais.