Auxiliar de Escritório - Recepção - RJ

Requisitos de vagas:Experiência com atendimento a clientes internos e externos. Experiência com solução de problemas e suporte a demandas administrativas. Experiência com atuação em recepção será um diferencial. Ensino médio completo. Conhecimento de excel e e-mail. Boa comunicação verbal e escrita. Dinamismo e proatividade. Organização é um diferencial. Descrição de Atividades:Recepcionar colaboradores e visitantes realizando um bom atendimento, procurando averiguar suas pretensões a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los à pessoas ou setores procurados. Atender e filtrar ligações direcionando para as pessoas ou setores corretos. Atendimento via Whatsapp e e-mail. Realizar o atendimento do interfone e para entrada de pessoas, solicitar retirada de chapéu, boné ou capacete para identificação nas câmeras. Controlar portão do estacionamento, verificando através da câmera, mantendo este sempre fechado. Realizar reserva de hotéis para colaboradores de todas as filiais assim como acompanhamento dos pagamentos. Manter a área da recepção sempre arrumada e apresentável. Auxiliar em tarefas do setor Administrativo nas atribuições de telefonia. Emissão de relatório de telefonia e internet para Sam Telecom Lançar contas na planilha de telefonia sinalizando possíveis alterações. remeter ao setor financeiro. Controle de envio e recebimento de termos de responsabilidade de equipamentos (controlados pelo Administrativo) assinados dando baixa no controle. Abrir e acompanhar chamados ao Veterinário para atender emergências, consultas rotineiras, vacinas, compra de remédios, compra de curativos, pagamentos e banho. Abertura de chamados imediatos em casos de falta de energia e água. Separação de Malotes (separar e avisar o setor recebedor pra coleta na recepção) Envio de Malotes (receber de cada setor, relacionar no e-mail, lacrar e enviar pelo fretado ao KM4) Recibo dos Uber? s? Conferência e remessa para financeiro toda Quarta-feira Material de Escritório Mensal (Separar pedido de cada setor e solicitar retirada na recepção) Abastecimento e compra de água mineral das salas dos diretores Controle de chaves das Salas do Jurídico e Reunião Verificação da Caixa de Correio (Currículos, Cartas e Contas) Boletos da CHUBB Seguros. conferir e protocolar Agendamento dos Correios Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de escritório

Empresa

Transporte generoso

Transporte de carga fracionada.

Ramo

Transportes

(JB)