Analista Administrativo Júnior

Buscamos um (a) Analista Administrativo Júnior para atuar em Jundiaí/SP em regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

• Apontamento de horas no sistema NC e controle em planilhas;
• Organização e controle do envio e manutenção de documentação para integração de técnicos (FlexLink) e profissionais terceirizados;
• Gerenciamento de acesso e utilização das plataformas de integração dos clientes (FlexLink) para o gerenciamento de documentos e solicitação de integrações;
• Organização e controle de plaquetas de rastreabilidade e documentação ISO 9001 de projetos (para cada projeto, sendo média de 3 a 4 projetos mês);
• Análise da correta alocação de projetos em planilhas de despesas de viagem;
• Disponibilização de boletos e faturas para faturamento, conforme procedimento do departamento financeiro;
• Revisão de relatórios de despesas de técnicos na plataforma (Espresso);
• Requisição de renovação de contratos de terceiros;
• Programação de viagens de técnicos e trabalhadores terceiros com base em projetos e demanda da área;
• Suporte na gestão logística para garantir que os técnicos e trabalhadores terceiros tenham os recursos necessários para suas atividades;
• Impressão e dobramento de desenhos de projetos conforme demanda;
• Atualização de KPIs do departamento;
• Fazer follow-up dos componentes de projetos e reportar por e-mail;
• Comunicação eficaz utilizando e-mail – (Outlook).
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Engenharias ou Correlatas;
• Domínio em edição de planilhas de Excel;
• Experiência anterior em gerenciamento de viagens;
• Desejável conhecimento do sistema ERP;
• Experiência anterior na área administrativa em indústrias;
• Residir em Jundiaí/SP.
  
  
  

Informações adicionais

Local: Jundiaí/SP

Modalidade: CLT

Tempo: indeterminado

• Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);
• Plano Odontológico -Uniodonto (opcional);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Alimentação no refeitório do projeto;
• Parceria com plataforma de ensino de idiomas;
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano);
• Rede Conexa:
• Suporte Psicológico;
• Nutricionista;
• Serviço Bem-estar;
• Descontos e Parcerias:
• Consultoria Financeira;
• Consultoria Jurídica;
• Desconto em Farmácia;
• Desconto em Exame;
• Parceria com ótica para desconto em óculos ou lentes;
• Parceria com Movida;
• Parceria com Udemy.