Pessoa Assistente Administrativa

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções de software para a gestão integrada da conformidade, inovação e transformação digital de processos. E uma grande empresa possui grandes números: são mais de 550 colaboradores, mais de 3 mil clientes e 3 milhões de usuários, em mais de 40 países ao redor do mundo!

Completamos 30 anos e nosso sonho é atingir todos os países do globo com nossas soluções.

Por isso o nosso lema é #WeAreExpertsAndGlobal

A Oportunidade

Você fará parte de um time dinâmico, comprometido com a excelência no atendimento e na organização dos processos internos da empresa! Seu papel será fundamental para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, oferecendo suporte a diferentes áreas, mantendo a organização documental, controlando informações e contribuindo com uma comunicação eficaz e alinhada com os valores da empresa.

No seu dia a dia, sua atenção aos detalhes, proatividade, senso de responsabilidade, agilidade e capacidade de adaptação serão essenciais para o sucesso da sua atuação. Aqui, valorizamos pessoas com foco em resultados, boa comunicação e trabalho em equipe!

Responsabilidades e atribuições

• Atender ligações e recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo;
• Apoiar atividades administrativas, como arquivamento, controle e digitalização de documentos;
• Emitir notas fiscais e manter atualizadas as informações cadastrais;
• Utilizar sistemas ERP ou CRM para atualização de dados e acompanhamento de processos;
• Redigir e responder e-mails formais com clareza e objetividade;
• Controlar estoque e realizar pedidos de compras conforme demanda;
• Organizar protocolos de documentos físicos e digitais;
• Colaborar com diferentes áreas da empresa para garantir o cumprimento de prazos e rotinas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de estoque;
• Habilidade com ferramentas digitais e sistemas como ERP ou CRM;
• Boa redação empresarial e domínio da comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;
• Proatividade, ética, comprometimento e pontualidade.
  
  
  

Você irá se diferenciar se tiver:

• Ensino superior em andamento;
• Experiência com digitalização e protocolo de documentos oficiais;
• Familiaridade com gestão de compras e cotações;
• Cursos ou capacitações em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou sistemas ERP.
  
  
  

Informações adicionais

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