Assistente Administrativo UBS Ponta Grossa

Principais responsabilidades:Realizar expedição de sementes de soja, trigo, centeio, aveia preta, dentre outras. Realizar a conferencia dos lotes a serem expedidos, cultivar, n de lote, data de validade, categoria, peneira. Fazer faturamento de sementes. Lançar notas fiscais de entrada quando necessário. Auxiliar no controle de orçamentos. Observar se os lotes a serem expedidos estão com as embalagens sem avarias, com etiquetas dentro dos padrões. Fazer o check list dos caminhões a serem carregados para terceiros, identificando as não conformidades se ocorrer. Fazer a lista de verificação das cargas recebidas de compras de sementes, com o objetivo de identificar se está dentro dos padrões as embalagens, quantidades de sacas, etiquetas das sacarias condizem com os documentos enviados pelo fornecedor. Realizar a contagem das sementes, inventário, repassando qualquer divergência para o superior imediato. Realizar apontamentos de produção de sementes, criando as fórmulas para cada tipo de embalagem. Realizar lançamento nas planilhas de Recepção de Sementes (Soja, Trigo e forrageiras). Realizar controle de estoque de sementes e embalagens (Inventário). Controlar cargas de descarte A-H e Rejeição enviadas ao Armazém e Secadores. Controle de blocos, solicitações de embarque, notas fiscais de compras de sementes, termos, certificados, atestados e outros. Realizar a impressão de etiquetas de produção de sementes. Auxiliar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos. Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados. Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário. Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários. Executar trabalhos externos, sempre que necessário, realizando as atividades pertinentes a cada ação, atentando-se para o controle da documentação sob sua responsabilidade. Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas. Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade. Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade Requisitos:Residir em Ponta Grossa. Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Planejamento e organização. Conhecimento nas ferramentas do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Power Point. Formação:Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas afins. Benefícios:Plano de Saúde. Plano odontológico. Gympass. Vale alimentação. PPR. Refeitório. Seguro de Vida. Transporte. Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Frisia cooperativa agroindustrial

Empresa de produção agropecuária.

Ramo

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(BI)