Pessoa Líder Administrativo de OPME - Gestão de OPME e MAC - Sede Administrativa

Job Description

Dar suporte a coordenação, supervisionar e auditar todas as atividades do setor, garantindo o fornecimento de OPME conforme normas, manuais e regimento interno, zelando pela otimização de custos e qualidade.

Responsibilities and assignments

• Elaborar e acompanhar o fluxo da solicitação de compras de OPME, junto a Central de Abastecimento Unimed (CAU).
• Supervisionar todas as atividades do setor, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.
• Atender ao cliente interno para orientações diversas.
• Realizar a revisão dos documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
• Realizar a condução das reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
• Elaborar e encaminhar correspondência internas e externas.
• Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
• Estabelecer interação com os demais setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
• Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
• Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
• Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
• Realizar a avaliação do desempenho de sua equipe e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
• Realizar a elaboração de planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos;
• Realizar a gestão no controle e cumprimento das normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias da equipe, etc.
• Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
• Realizar o controle e solicitação de material de consumo interno e movimentação de bens patrimoniais.
• Dar suporte à gestão na tomada de decisões.
• Atestar documentos diversos na ausência da gestão (autorizações internas, documentos administrativos, relatórios, etc.).
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
  
  

Requirements And Qualifications

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior em Administração, Enfermagem ou afins.
• Conhecimentos Técnicos: Materiais de OPME, Informática.
• Possuir experiência profissional em atividades correlatas de OPME.
• Possuir experiência profissional com gestão de equipes.
  
  

Requisitos Desejáveis

• Pós-graduação em Auditoria em Saúde ou afins.
  
  

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios
  
  

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.