Assistente Administrativo / Recepcionista
Grupo Massa
Data: há 5 horas
Cidade: Foz do Iguaçu, Paraná
Tipo de contrato: Tempo total
Venha ajudar a construir um mundo cada vez mais Massa!
Somos um time apaixonado pelo que faz e encaramos nossos desafios de frente, com criatividade, autonomia, agilidade e autorresponsabilidade.
Estamos em busca de um profissional que atue como Assistente Administrativo / Recepcionista, que deseje que seu dia a dia de trabalho tenha significado e propósito.
1 – Não temos medo de errar;
2 – Somos mais do que colegas, somos um time apaixonado pelo nosso negócio;
3 – Independente de hierarquia, valorizamos o conhecimento e encorajamos o diálogo sincero;
4 – Todos estão aqui porque são especialistas em algo;
5 – Incentivamos as discussões positivas;
6 – Defendemos nossas ideias sem medo;
7 – Praticamos a empatia;
8 – Respeitamos as reuniões;
9 – Assumimos nossas responsabilidades;
10 – Para nós a privacidade de cada um é inviolável.
Se você entende o impacto e responsabilidade desta função não apenas para o Grupo Massa, mas para a rotina de milhares de telespectadores e ouvintes, é você que estamos esperando!
Responsabilidades e atribuições
Apoio Administrativo
No Grupo Massa nos preocupamos com o bem-estar, saúde e desenvolvimento dos nossos colaboradores!
Da só uma olhada nos nossos benefícios:
DESLOCAMENTO
Pensando sempre a saúde dos nossos colaboradores e familiares disponibilizamos as opções de:
Somos um time apaixonado pelo que faz e encaramos nossos desafios de frente, com criatividade, autonomia, agilidade e autorresponsabilidade.
Estamos em busca de um profissional que atue como Assistente Administrativo / Recepcionista, que deseje que seu dia a dia de trabalho tenha significado e propósito.
1 – Não temos medo de errar;
2 – Somos mais do que colegas, somos um time apaixonado pelo nosso negócio;
3 – Independente de hierarquia, valorizamos o conhecimento e encorajamos o diálogo sincero;
4 – Todos estão aqui porque são especialistas em algo;
5 – Incentivamos as discussões positivas;
6 – Defendemos nossas ideias sem medo;
7 – Praticamos a empatia;
8 – Respeitamos as reuniões;
9 – Assumimos nossas responsabilidades;
10 – Para nós a privacidade de cada um é inviolável.
Se você entende o impacto e responsabilidade desta função não apenas para o Grupo Massa, mas para a rotina de milhares de telespectadores e ouvintes, é você que estamos esperando!
Responsabilidades e atribuições
Apoio Administrativo
- Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa.
- Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas.
- Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo.
- Controle de exames periódicos dos colaboradores.
- Emitir e acompanhar relatórios de comissões.
- Responsável pela comunicação dos aniversariantes.
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos.
- Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos).
- Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples.
- Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra.
- Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil.
- Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável.
- Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens.
- Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros.
- Ensino médio completo;
- Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção;
- Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
- Discrição, cordialidade e postura profissional;
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores;
- Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal.
No Grupo Massa nos preocupamos com o bem-estar, saúde e desenvolvimento dos nossos colaboradores!
Da só uma olhada nos nossos benefícios:
DESLOCAMENTO
- Vem de ônibus? Temos Vale transporte.
- Somos adeptos da praticidade, por isso você poderá contar com o Vale Refeição e/ou Vale Alimentação disponíveis no Ifood benefícios;
Pensando sempre a saúde dos nossos colaboradores e familiares disponibilizamos as opções de:
- Total Pass;
- Plano de Saúde,
- Plano Odontológico
- Seguro de vida;
- Após um ano de casa você pode optar pelo Auxilio Educação, para te ajudar a se desenvolver e colocar todo o conhecimento adquirido em prática;
- E não para por aí, temos disponível a opção de Empréstimo consignado através da plataforma Creditas;
- Para você aproveitar mais o seu dia, oferecemos Day-off no dia ou mês de aniversário;
- Que tal ter a oportunidade de participar de shows e eventos Massa por nossa conta? Aqui você pode concorrer aos sorteios promovidos pelo Grupo Massa;
- Além de garantir uma Cesta de Natal muito Massa!
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