Assistente Financeiro

Responsável por realizar atividades da rotina de contas a pagar e receber, efetuando baixas, conferência de dados, disponibilizando e arquivando documentos, além de elaborar relatórios para subsidiar a tomada de decisão da gestão.

Responsabilidades

Emitir extratos bancários para análise do saldo e previsão de recebimentos, e enviar as informações para a gestão da área;

Efetuar no sistema as baixas de recebimentos conforme comprovantes recebidos;

Controlar e monitorar os recebimentos em cheque, bem como arquivar os documentos pertinentes a este processo;

Cadastrar no sistema os dados de fornecedores para pagamento de caução;

Realizar tratativa e controle dos pagamentos de caução para clientes, verificando se o contrato de locação foi finalizado;

Registrar multas/glosa contratuais, acompanhando o processo desde a comunicação da multa até a conclusão;

Reunir e disponibilizar para o setor Jurídico documentação de clientes para processo de ajuizamento;

Controlar e providenciar a baixa de pagamentos antecipados realizados pelos clientes;

Controlar e providenciar a baixa de perda por anulação (CTE) nos controles internos;

Documentar os fluxos dos processos da área de contas a receber;

Atualizar no sistema os dados referentes ao fluxo de caixa para disponibilização e análise da gestão da área;

Programar diariamente os pagamentos de fornecedores, fretes, títulos e pagamentos avulsos, incluindo os dados no sistema do banco ou por meio de boletos e transferências bancárias, e solicitar a aprovação destes pagamentos;

Tratar pendências e realizar a conciliação bancária por meio da análise de títulos em aberto e realizando as correções necessárias, definindo nova previsão de pagamento ou baixa/cancelamento do título;

Atender fornecedores, clientes e demais setores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos assuntos do processo de contas a pagar ou receber;

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Atualizar os indicadores, visando reunir informações que sirvam de instrumentos para o alcance de melhorias e tomada de decisão da gestão;

Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Requisitos

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou afins;

Conhecimento com Protheus;

Excel intermediário;

Atuação com processos de contas a pagar e/ou receber.

Benefícios

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Caju Cartão;

Seguro de Vida;

Vale Transporte ou Vale Combustível;

Vagas de Estacionamento;

Cemig Sim;

Psicologia Viva;

Gympass.