RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

Data: há 12 horas

Cidade: Belo Horizonte, Minas Gerais

Tipo de contrato: Tempo total

Venha fazer parte do nosso TIME!

Sua Missão em nosso Time será:

Recepcionar visitas e funcionários, verificando os assuntos e encaminhando-os posteriormente à Chefia após anunciá-los;
Atender e transferir as ligações telefônicas dirigidas à Chefia e funcionários, após selecionar os assuntos ou anotar recados, transmitindo-os posteriormente;
Realizar e receber chamadas telefônicas, mantendo postura cortês e atenciosa com clientes internos e externos, entre outros, visando operacionalizar o fluxo das informações;
Controlar e organizar, eventualmente, a agenda de compromissos da chefia, alertando-o quanto a datas e horários, visando o cumprimento das obrigações assumidas;
Providenciar reservas de hotéis, passagens e inscrições em cursos, para a gerência e demais funcionários, de acordo com solicitações recebidas;
Redigir e digitar correspondências, bem como elaborar e emitir, relatórios, planilhas e documentos diversos, atendendo as determinações da chefia e solicitações da área;
Providenciar a reposição do estoque de material de escritório e de consumo do setor, efetuando a compra dos mesmos, de acordo com as normas internas da empresa;
Lançamento de notas fiscais, reembolso e C.I no Sistema;
Orientar e demandar atividades relacionadas aos serviços gerais / faxineiro, bem como o pedido de compra de insumos.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

Ensino Médio Completo e/ou Cursando Administração de Empresas, Secretariadoe afins.
Pacote Office Básico/Intermediário (Desejável).

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