ASSISTENTE DE SECRETARIA

• Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos;
• Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções;
• Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos;
• Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário;
• Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno;
• Conferir notas, boletins e relatórios;
• Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas;
• Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;
• Simular processos nos sistemas e plataforma educacional;
• Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional;
• Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável excel avançado;
• Conhecimento do sistema RM TOTVS;
• Experiência na área de secretaria escolar.
  
  
  

Informações adicionais

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão

Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas

Vale-transporte

Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas)

Day off no aniversário

Presente de casamento

Universidade corporativa

Programa de acompanhamento a pessoas gestantes

Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social

Proteção de dados muda tudo

Durante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho, utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.

Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:

https://www.bernoulli.com.br/bernoulli-educacao/info/pol%C3%ADtica-de-privacidade/

Caso não seja admitido na vaga para a qual se candidatou, seus dados pessoais permanecem em nossos bancos de dados, seguindo os mesmos parâmetros acima destacados, a fim de que possam ser considerados no caso de oportunidades futuras.

Se desejar seguir em nosso processo de seleção, você declara estar ciente e de acordo para realização de sua candidatura nessas condições.