AUX ADMINISTRATIVO
Porto
Data: há 12 horas
Cidade: Campinas, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Job Description
Equipe de Coordenação de Suporte Operacional
Responsibilities and assignments
Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação.Conhecimento em sistemas ERP (como TOTVS, SAP, etc.).Noções básicas de negociação e logística.
Requirements And Qualifications
Cotação de preços:Solicitar orçamentos a fornecedores.Comparar preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Apoio na negociação:Auxiliar o comprador nas negociações com fornecedores.Organizar informações para facilitar a tomada de decisões.Emissão de pedidos de compras:Elaborar e registrar pedidos no sistema.Garantir que as solicitações internas estejam corretas.Contato com fornecedores:Manter comunicação ativa para acompanhamento de prazos.Solicitar atualizações sobre entregas e disponibilidade de produtos.Controle de pedidos e entregas:Acompanhar o andamento dos pedidos.Conferir o recebimento dos materiais junto ao setor de almoxarifado.Organização de documentos:Arquivar contratos, notas fiscais, comprovantes e cotações.Manter atualizados os cadastros de fornecedores.Suporte ao setor administrativo:Auxiliar em relatórios de controle de compras e indicadores.Participar de inventários e controle de estoque, quando necessário.Pesquisa de novos fornecedores:Buscar alternativas para otimização de custos e prazos. | Cumprir prazos apertados:Garantir que os materiais ou produtos sejam comprados e entregues no tempo certo para não comprometer a produção ou operação da empresa.Encontrar o melhor custo-benefício:Equilibrar qualidade, preço e prazo de entrega nas cotações.Lidar com limitações orçamentárias.Gerenciar múltiplas demandas simultâneas:Atender solicitações de diversos setores ao mesmo tempo, sem perder o controle dos pedidos em andamento.Lidar com falhas de fornecedores:Resolver situações como atrasos, entregas incorretas, materiais com defeito ou indisponibilidade de itens.Manter organização e controle de documentos:Gerenciar pedidos, notas fiscais, orçamentos e contratos de forma organizada, garantindo conformidade com os processos da empresa.Comunicação interna eficiente:Entender bem as necessidades de cada setor e repassar essas informações corretamente ao comprador ou fornecedor.Atualização constante do cadastro de fornecedores:Buscar e manter um banco de dados confiável e atualizado para agilizar futuras compras.Uso eficiente de sistemas e ferramentas:Dominar sistemas de ERP, planilhas e plataformas de compras eletrônicas para trabalhar com agilidade e evitar erros.
Additional information
A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.
DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO
Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.
Equipe de Coordenação de Suporte Operacional
Responsibilities and assignments
Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação.Conhecimento em sistemas ERP (como TOTVS, SAP, etc.).Noções básicas de negociação e logística.
Requirements And Qualifications
Cotação de preços:Solicitar orçamentos a fornecedores.Comparar preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Apoio na negociação:Auxiliar o comprador nas negociações com fornecedores.Organizar informações para facilitar a tomada de decisões.Emissão de pedidos de compras:Elaborar e registrar pedidos no sistema.Garantir que as solicitações internas estejam corretas.Contato com fornecedores:Manter comunicação ativa para acompanhamento de prazos.Solicitar atualizações sobre entregas e disponibilidade de produtos.Controle de pedidos e entregas:Acompanhar o andamento dos pedidos.Conferir o recebimento dos materiais junto ao setor de almoxarifado.Organização de documentos:Arquivar contratos, notas fiscais, comprovantes e cotações.Manter atualizados os cadastros de fornecedores.Suporte ao setor administrativo:Auxiliar em relatórios de controle de compras e indicadores.Participar de inventários e controle de estoque, quando necessário.Pesquisa de novos fornecedores:Buscar alternativas para otimização de custos e prazos. | Cumprir prazos apertados:Garantir que os materiais ou produtos sejam comprados e entregues no tempo certo para não comprometer a produção ou operação da empresa.Encontrar o melhor custo-benefício:Equilibrar qualidade, preço e prazo de entrega nas cotações.Lidar com limitações orçamentárias.Gerenciar múltiplas demandas simultâneas:Atender solicitações de diversos setores ao mesmo tempo, sem perder o controle dos pedidos em andamento.Lidar com falhas de fornecedores:Resolver situações como atrasos, entregas incorretas, materiais com defeito ou indisponibilidade de itens.Manter organização e controle de documentos:Gerenciar pedidos, notas fiscais, orçamentos e contratos de forma organizada, garantindo conformidade com os processos da empresa.Comunicação interna eficiente:Entender bem as necessidades de cada setor e repassar essas informações corretamente ao comprador ou fornecedor.Atualização constante do cadastro de fornecedores:Buscar e manter um banco de dados confiável e atualizado para agilizar futuras compras.Uso eficiente de sistemas e ferramentas:Dominar sistemas de ERP, planilhas e plataformas de compras eletrônicas para trabalhar com agilidade e evitar erros.
Additional information
- Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
- Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Porto;
- Plano Odontológico e Seguro de Vida: Para que você possa se cuidar, e também cuidar de seus dependentes;
- Wellhub (antigo gympass) e Total Pass: Para você possa se exercitar e cuidar da sua saúde física em diversas academias, onde estiver;
- Bolsa de estudos; Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação.
- Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
- Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
- Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.
A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.
DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO
Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.
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