Administrative Sales Supervisor

Descritivo da vaga - recrutamento externo

SUPERVISOR ADMINISTRATIVO DE VENDAS - CMS - Commodities Management Services

Descritivo da vaga : Responsável por supervisionar e garantir a eficiência na execução dos processos internos relacionados à gestão de contratos de compra e venda de commodities e insumos, desde a formalização até a validação de assinaturas e garantias.

Atuará na gestão de procurações públicas e particulares do Grupo ADM e na coordenação da abertura e encerramento de filiais, assegurando o correto cadastro e atualização junto a órgãos governamentais.

Também será responsável por supervisionar aspectos operacionais e sistêmicos ligados à sustentabilidade, garantindo a análise e validação das áreas de origem dos produtos adquiridos, em conformidade com critérios legais, ambientais e internos.

Buscamos um(a) profissional com visão crítica para melhoria de processos, forte capacidade de liderança, comunicação eficaz e experiência prévia em ambientes corporativos dinâmicos e multinacionais.

Responsabilidades principais:

• Garantir, de forma preditiva e preventiva, que os processos de emissão, gestão e validação dos contratos, aditivos, confissões, com ou sem garantias reais e pessoais, sejam executados com assertividade, e qualidade, dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir uma comunicação eficaz e colaborativa com a equipe Jurídica, Crédito, Comercial e Compliance , e executivos, facilitando o alinhamento estratégico
• Gerir procurações do grupo;
• Gerir cadastro – CNPJ – mantendo atualizado, abrindo e encerrando unidades conforme demanda;
• Gerir emissão dos certificados digitais (E-CNPJ, e-CPF)
• Monitorar e assegurar a validação dos contratos e garantias para que o pagamento sem quaisquer atrasos ou questionamentos, e, garantindo documentação válida para eventual discussão judicial ;
• Estabelecer e monitorar padrões e procedimentos operacionais, assegurando consistência, compliance e alta qualidade nas entregas
• Avaliar oportunidades de automação e melhoria contínua dos processos e fluxos administrativos;
• Promover uma cultura de melhoria contínua entre os integrantes da área
• Liderar iniciativas para simplificar e otimizar os processos da área, garantindo eficiência e maior produtividade
• Atuar também como líder técnico e comportamental da equipe, orientando, treinando e desenvolvendo os membros da área.
• Organizar e liderar agendas com times de outros países, assegurando alinhamento global dos processos sob sua responsabilidade
  
  
  

PRÉ-REQUISITOS:

• Ensino superior completo em Direito, Administração, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com gestão de contratos (de preferência no setor de commodities, agronegócio ou industrial).
• Conhecimento de trâmites legais e regulatórios para abertura/encerramento de filiais e procurações.
• Experiência com sistemas de gestão contratual e ferramentas corporativas (SAP, Salesforce, etc.).
• Ter atuado em Centro de Serviços Compartilhados, será um diferencial;
• Capacidade de liderar equipes e projetos multidisciplinares.
• Inglês intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação).
• Espanhol será considerado um diferencial
  
  
  

#IncluindoVocê

Diversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional. Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores - ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira. Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos.

Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Diversidade, Equidade e Inclusão | ADM.

Sobre a ADM

Na ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo. Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã. Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo. Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem-estar, e muito mais. Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo. Saiba mais em www.adm.com.

Número da Requisição

98475BR

ID de referência