COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Descrição

Objetivo do Cargo Atuar como Coordenador Administrativo prestando suporte administrativo e operacional à diretoria e demais áreas, garantindo a gestão eficiente de processos, infraestrutura e serviços essenciais ao funcionamento da organização e suas filiais. Principais Atividades . Suporte à diretoria em questões de moradia, viagens, expatriados, obtenção de vistos e apoio à família . Gestão de pagamentos, compras e reserva de viagens . Controle de correspondências, malotes e manutenção de escritórios . Elaboração de relatórios e controle de orçamento . Comunicação interna e organização de eventos corporativos . Gestão de serviços terceirizados, manutenção predial e seguros patrimoniais e de frota . Supervisão das equipes de serviços gerais e infraestrutura

Responsabilidades e atribuições

• Assegurar a execução dos planos de ação definidos pela gerência/diretoria . Supervisionar e controlar serviços administrativos, operacionais e de compras auxiliares . Gerenciar a manutenção de todas as unidades, assegurando qualidade e cumprimento de cronogramas . Elaborar propostas comerciais e projetos relacionados à infraestrutura . Atualizar políticas internas relacionadas a seguros e operações prediais
  
  

Ativ. Primária. Suporte direto à diretoria, incluindo auxílio com moradia, viagens, vistos, expatriados e apoio à família. Administração da execução de planos de ação definidos pela gerência e diretoria. Gestão dos seguros patrimoniais e de frota, com desenvolvimento e atualização de políticas internas. Supervisão da manutenção predial e demais serviços estratégicos de infraestrutura nas unidades Ativ. Secundária. Compras de insumos e materiais com levantamento de fornecedores e cotações. Coordenação das atividades de manutenção predial e jardinagem, incluindo acompanhamento de empresas contratadas. Elaboração de cotações, propostas e projetos voltados para infraestrutura e operação. Supervisão de serviços gerais como portaria, recepção, limpeza, vigilância e segurança patrimonial. Garantia de execução das manutenções periódicas conforme cronograma estabelecido Ativ. Terciária. Organização de eventos corporativos e gestão da comunicação interna. Controle de orçamento e elaboração de relatórios gerenciais. Reservas de viagens (passagens e hotéis) para colaboradores e diretoria. Controle de correspondências e malotes entre unidades . Apoio em tarefas administrativas diversas e no dia a dia do escritório

Requisitos e qualificações

Escolaridade Graduação completa em Administração ou áreas afins

Experiência Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte à diretoria, supervisão de serviços e gestão de infraestrutura predial

Conhecimento . Inglês Intermediário/avançado . Pacote Office intermediário . Processos de compras, contratos e manutenção predial . Gestão de seguros patrimoniais e operacionais