AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DIRETORIA DE ENFERMAGEM

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar arquivos e executar serviços de digitação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar e alimentar mensalmente o sistema de Ponto Eletrônico da equipe de Enfermagem, efetuando os lançamentos de escala de folga, faltas, atrasos, bancos de horas, saídas antecipadas, averiguação dos esquecimentos de batidas e compensações de horas;
• Emitir relatórios de exceção, banco de horas e espelhos de ponto eletrônico, enviando os mesmos para validação junto aos gestores, e quando do seu retorno, efetuar a conferência dos mesmos e processar as informações no sistema de ponto para que possa importar para sistema de folha de pagamento. Com acompanhamento mensal das informações e garantia do retorno de todos os espelhos assinados pelo colaborador e gestor;
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Noções de Informática (Pacote Office);
• Necessário conhecimento e vivência profissional na área de Recursos Humanos.
  
  
  

Informações adicionais

Horário de Trabalho: segunda sexta-feira das 7:00 às 16:00hs.

Faixa Salarial: RS 2.000,00 CLT

Benefícios: Vale Transporte, Refeitório no Local, Cartão Alimentação, Seguro de Vida, Auxílio Creche e Parceria com o SESC.

Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP