ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos

Ensino médio completo;

Experiência com atividades administrativas;

Habilidade com pacote office;

Disponibilidade para turno de revezamento.

Atividades

Recepcionar os motoristas realizando um pré-cadastro, assim como prestar informações sobre as cargas e sistemática da empresa;

Captar novos motoristas para atendimento das demandas da área;

Efetuar a contratação de cargas solicitadas;

Realizar cadastros dos motoristas;

Tratar reclamações de clientes direcionadas pela Central de Atendimentos;

Realizar roteirização das cargas;

Solicitar reserva de espaço nos navios para embarque dos containers;

Monitorar as remessas de vendas;

Acompanhar via sistema as cargas disponíveis e divulgar em meios de comunicação a sua oferta;

Checar dados do condutor e veículos contratados afim que estejam de acordo com requisitos legais;

Excluir, quando solicitado pela equipe de vendas remessa de pedido já roteirizado e sinalizar a equipe de expedição quando houver esse tipo de ocorrência;

Realizar cotações e monitoramento dos fretes dos insumos, material, equipamentos em geral recebidos pela empresa;

Receber as solicitações da Central de Atendimento e dar suas devidas tratativas;

Auxiliar na geração dos indicadores da gestão da rotina diária (GRD);

Auxiliar nas demandas do Sistema de Gestão da Qualidade;

Prestar apoio ao setor no que se refere as demandas da segurança do trabalho;

Atendimento aos motoristas viabilizando cadastro, oferta de cargas, pagamento e monitoramento das entregas.

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