Auxiliar Escritorio

Candidata ai

Data: há 3 semanas

Cidade: São José dos Campos, São Paulo

Salário: R$ 2.400 por mês

Tipo de contrato: Tempo total

Responsabilidades

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário utilizando software de escritório.
Realizar o agendamento e a organização de reuniões, preparando o material necessário e registrando atas.
Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando compras e cotações com fornecedores.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados.
Apoiar a equipe na preparação de apresentações e relatórios utilizando ferramentas de produtividade.
Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos, seguindo normas e procedimentos internos.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs) para registros e consultas.
Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção aos detalhes.
Capacidade de organização e gerenciamento de tempo para múltiplas tarefas.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Vendas/Comercio

Como aplicar?

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