Recepcionista Executivo

Recepcionista Executivo | Grupo Macroex

Você é uma pessoa organizada, cordial, proativa e gosta de proporcionar uma excelente experiência para clientes e visitantes?

O Grupo Macroex está em busca de um macrofera para ser o primeiro contato da nossa empresa, contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado aos nossos valores de honestidade, cuidado e ação.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Gerenciar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização de encontros corporativos;
• Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e correspondências;
• Organizar e manter a recepção e áreas comuns em perfeito estado de apresentação;
• Apoiar a diretoria e áreas administrativas em atividades de suporte executivo;
• Auxiliar na organização de viagens, reservas, eventos internos e recepção de convidados;
• Apoiar processos administrativos diversos, contribuindo para a fluidez das operações da empresa;
• Outras atividades inerentes ao cargo.
  
  

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou suporte executivo;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Conhecimento do pacote Office e ferramentas corporativas;
• Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial, especialmente para atendimento e suporte a visitantes, clientes e parceiros internacionais.
  
  

Valorizamos o profissional que:

Tenha postura profissional e cordialidade no atendimento;

Demonstre senso de urgência e capacidade de resolução;

Seja organizado (a), cuidadoso (a) e comprometido (a) com a excelência;

Goste de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente colaborativo.

Venha fazer parte de um grupo que acredita que resultados sustentáveis são construídos por pessoas que atuam com honestidade, cuidado e ação!