ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS
UAUIngleza
Data: há 4 horas
Cidade: Santa Luzia, Minas Gerais
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição
Responsável pelos processos de ADM acordos comerciais pela governança dos dados utilizados pelo time comercial e por desenvolver e manter atualizado os dossiês para fins de auditorias.
Responsável pelos processos de ADM acordos comerciais pela governança dos dados utilizados pelo time comercial e por desenvolver e manter atualizado os dossiês para fins de auditorias.
- Recebimento das propostas dos acordos comerciais da empresa via sistemas.
- Conferência se todos os acordos comerciais conforme políticas internas estão com as informações necessárias para cadastro
- Acompanhar e cobrar as propostas comerciais em sistema para aprovação dos acordos, pelos gerentes de escritório para criação dos mesmos.
- Gerar relatórios de acordos comerciais
- Cadastro das notas de credito dos acordos em sistema
- Conferir se os valores dos acordos comerciais estão dentro do orçamento de cada escritório
- Cobrar do time de vendas os acordos pendentes de comprovação
- Preparar o dossiê de acordos para auditórias prestando informações e esclarecendo dúvidas dos auditores, a fim de evitar o lançamento de não conformidades para a área, bem como inteirar-se sobre necessidades de correções nos procedimentos adotados-
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente
- Receber e analisar propostas de acordos comerciais enviadas via sistema, garantindo conformidade com as políticas internas da empresa.
- Verificar se todas as informações necessárias estão presentes para o correto cadastro dos acordos.
- Acompanhar o fluxo de aprovação das propostas comerciais no sistema, cobrando os gerentes de escritório quando necessário para garantir a criação dos acordos.
- Gerar e manter atualizados relatórios gerenciais relacionados aos acordos comerciais.
- Realizar o cadastro das notas de crédito referentes aos acordos no sistema corporativo.
- Conferir se os valores acordados estão dentro do orçamento previsto para cada escritório regional.
- Cobrar o time de vendas quanto à comprovação de acordos pendentes, assegurando a finalização do processo.
- Preparar e organizar dossiês de acordos para auditorias, prestando esclarecimentos e fornecendo informações aos auditores, com o objetivo de evitar apontamentos de não conformidade e identificar oportunidades de melhoria nos processos.
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, zelando pela conservação de equipamentos e materiais, em conformidade com as normas de saúde ocupacional e meio ambiente.
- Cumprir os procedimentos operacionais para impactos operacionais, realizando o descarte correto dos resíduos e relatando ocorrências ambientais.
- Ensino Superior cursando
- Excel intermediário
- Capacidade analítica
- Conhecimento SAP
- Ferramentas de análises de dados
- Conhecimento em ferramentas de BI
- Processo de cadastro acordos
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Cartão Farmácia
- Consignado
- Descontos Escolares
- Fretado
- Kit Escolar ( Filhos)
- Kit Natal
- Kit presença premiada
- Kit UAUBaby
- PPR
- Refeitório interno
- Seguro de Vida
- Tempo de casa
- Vale Alimentação
- WellHub
Como aplicar?
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